Учёт отпусков без Excel и хаоса
Vacation CRM помогает планировать отпуска, согласовывать заявки, видеть отсутствия сотрудников и учитывать отгулы, больничные и переработки в одной системе.
Vacation CRM — всего 1 000 ₽ в месяц.
Отпуска, отгулы, больничные, переработки и месячный табель — всё в одном рабочем пространстве.
Новинка с ИИ: чат заявок — отпуск и отсутствия одной фразой для сотрудника и HR
Простая система
Понятный интерфейс, быстрый старт без обучения
Без лимита сотрудников
Любой размер команды — одна цена в месяц
Свои доработки
Можно внедрять изменения под процессы компании
Экономия времени
Автоматизация рутины вместо Excel
Знакомая ситуация?
Отпуска, отгулы и часы — в разных таблицах и чатах
- Пересечения и конфликты в графике — Два человека уходят одновременно — узнаёте в последний момент.
- Сложно отследить остатки дней — HR сверяет Excel вручную перед каждым согласованием.
- Переработки теряются — Часы после работы или в выходные фиксируются устно, в чатах или забываются.
- Отгулы сложно связать с переработками — Непонятно, сколько часов накоплено и сколько уже использовано.
- Нет месячной картины по часам — В конце месяца сложно увидеть план, факт, переработки и временные уходы.
- Всё хранится в разных местах — Отпуска — в одной таблице, больничные — в другой, отгулы — в чате, переработки — в памяти руководителя.
Порядок с Vacation CRM
Прозрачный календарь отпусков и отсутствий, автоматические правила, согласования без переписки — и при необходимости мягкий учёт переработок и месячного баланса часов.
Возможности
Возможности, которые делают работу проще
Календарь отпусков
- Видно загрузку всей команды
- Цветовые статусы и фильтры
- План на месяц и год
Остатки и история
- Баланс дней по каждому
- История отпусков и отсутствий
- Актуальные данные без Excel
Контроль пересечений
- Правила покрытия отдела
- Предупреждения о конфликтах
- Гибкие настройки HR
Отгулы и переработки
- Фиксируйте переработки, временные уходы и отгулы
- Руководитель видит отклонения, HR — историю
- Сотрудник понимает свой баланс часов
Месячный баланс часов
- Плановые часы и фактические отклонения за месяц
- Переработки и использованные отгулы
- Без ручной сверки Excel и чатов
Мягкий учёт рабочего времени
- Не обязательно отмечать приход и уход каждый день
- Фиксируйте только отклонения от графика
- Обычный день проходит без лишних действий
Новинка с ИИ
Чат заявок: ИИ понимает отпуска — заполнение CRM стало проще
Сотрудник пишет «беру отпуск с 3 по 8 мая» — HR вводит «Крутиков С.С. отпуск с 10.06 по 14.06». ИИ-слой Vacation CRM распознаёт даты и человека, сверяет с остатками, конфликтами и правилами компании и показывает превью. Заявка создаётся только после подтверждения — без обхода согласования.
Для сотрудника
Не нужно искать тип отсутствия и заполнять календарь по полям — особенно удобно с телефона. Достаточно периода и типа в свободной форме — ИИ понимает обычный русский язык.
- «Беру отпуск с 03.05 по 08.05, прошу согласовать»
- «Отгул 15.05»
- «На больнич с 1 по 5 июня»
- «Хочу отпуск с 10 по 24 августа на две недели»
- «Командировка с 02.09 по 04.09»
Для HR
Заявка из мессенджера или устная просьба — одна фраза в чате вместо поиска сотрудника в списке. ИИ находит ФИО по инициалам, учитывает площадки и права доступа.
- «Петров П.П. отпуск с 12.08 по 20.08»
- «Крутиков С.С. отгул 15.05»
- «Иванова отпуск с 3 мая по 8 мая»
- «Сидоров без сохранения с 01.07 по 03.07»
- «Орлова командировка с 14.10 по 18.10»
Как это работает
- 1Напишите фразу на русском — как в мессенджере
- 2ИИ разберёт даты, тип и сотрудника
- 3CRM проверит остаток, конфликты и права
- 4Подтвердите — заявка уходит на согласование
- ИИ не «придумывает» ответы — опирается на данные и правила CRM
- Без автоутверждения — тот же маршрут, что у обычной заявки
- ChatGPT и Cursor подключаются через MCP: ассистент видит отпуска целиком
До и после
Что меняется после внедрения Vacation CRM
До Vacation CRM
- Отпуска и остатки — в Excel, согласования — в мессенджерах
- Переработки фиксируются в чатах, устно или не фиксируются вообще
- Отгулы сложно связать с накопленными часами
- HR вручную сверяет отпуска, больничные, отгулы и часы
- Руководитель не видит, у кого накопились переработки
- Месячный табель собирается из разных источников
После Vacation CRM
- Заявки, календарь и остатки — в одной системе
- Переработки и временные уходы фиксируются рядом с отпусками
- Отгулы видны рядом с другими отсутствиями
- Месячный итог показывает план, факт и отклонения по часам
- Руководитель и HR видят нагрузку без отдельной таблицы
- Данные можно выгрузить для HR и бухгалтерии
Как это работает
4 шага к порядку в отпусках
Добавьте команду
Импорт из Excel или вручную
Настройте правила
Гибкие настройки под компанию
Сотрудники подают заявки
Простая форма заявки
Согласуйте спокойно
Всё под контролем в одном месте
Интерфейс
Интерфейс, который нравится
Календарь команды
Заявки и согласования
Профиль сотрудника
Остатки отпусков
Аналитика и отчёты
Месячный табель и баланс часов
В одном экране видно плановые часы, фактические отклонения, переработки, временные уходы, отпуска, больничные и отгулы.
- план и факт за месяц
- переработки и отгулы
- согласование спорных записей
- экспорт для HR и бухгалтерии
Месячный табель и баланс часов
Бухгалтерия: расчёт отпускных
Сотрудники и доступы
Сейчас отсутствуют
Скоро уйдут
Годовой график
Для кого
Для каждого — свои преимущества
Сотруднику
Удобно подать заявку и следить за статусом. Видны отпуска и заявки; при необходимости можно зафиксировать переработку, временный уход или отгул — без ежедневных отметок, если компании это не нужно.
Руководителю
Видна загрузка команды и согласование в пару кликов. Понятно, кто в отпуске, кто отсутствует, у кого переработки и какие отклонения ждут согласования.
HR
Единая картина по отпускам, больничным, отгулам, переработкам и месячным итогам по часам — без сводных таблиц из разных файлов.
Бизнесу
Меньше простоя и больше прозрачности: видно, где люди перерабатывают, где берут отгулы и где есть риск нехватки людей в команде.
Бухгалтерии
Официальный расчёт отпускных и обмен с КАМИН — отдельно от «Финансов». Понятнее месячный табель: отпуска, больничные, отгулы, переработки и итоговые часы для выгрузки.
IT / Администратору
Простое внедрение и управление доступами
Дополнительный модуль
Рабочее время, переработки и отгулы — без лишнего контроля
Vacation CRM может учитывать не только отпуска и больничные, но и переработки, временные уходы, отгулы и месячный баланс часов. Раздел необязателен: можно вести точный учёт прихода и ухода, а можно фиксировать только отклонения.
График в профиле сотрудника
Сотрудник один раз указывает обычный график: рабочие дни, начало и конец дня, перерыв и норму часов. Эти данные помогают считать месячную норму и видеть отклонения.
Можно вести только отклонения
Не обязательно каждый день нажимать «пришёл» и «ушёл». Если день прошёл как обычно, ничего отмечать не нужно. Сотрудник фиксирует только переработки, временные уходы, недоработки или отгулы.
Переработки не теряются
Если сотрудник задержался, вышел в выходной или отработал больше нормы, он может добавить переработку. Руководитель согласует часы, а HR увидит их в месячном табеле.
Отгулы связаны с часами
Отгулы можно учитывать рядом с переработками и отсутствиями. Это помогает понимать, за что сотрудник берёт отгул и сколько часов уже использовано.
Месячный итог
В конце месяца видно план, факт, переработки, временные уходы, недоработки, отпуска, больничные и отгулы. Руководителю и HR проще закрывать месяц без ручной сверки.
Мягкий режим без давления
Раздел не превращает Vacation CRM в систему слежки. Компания может включить точный учёт прихода и ухода, а может использовать мягкий режим — фиксировать только переработки и отклонения.
Три шага
Как работает учёт переработок
Сотрудник указывает график
При первом входе сотрудник заполняет профиль и указывает обычные рабочие часы.
Фиксирует только отклонения
Если была переработка, временный уход, недоработка или отгул — сотрудник добавляет запись в пару кликов.
HR видит итог месяца
В месячном табеле видно, сколько часов было по графику, что изменилось и какие записи требуют согласования.
Хотите учитывать не только отпуска, но и переработки?
Откройте демо Vacation CRM и посмотрите, как в одной системе могут работать отпуска, отгулы, больничные, переработки и месячный табель.
Дополнительный модуль
Документы и архив по каждому кадровому событию
Vacation CRM помогает не только согласовать отпуск, отгул или переработку, но и сохранить документальный след: заявление, приказ, расчётный документ, табель и историю согласований. Документы можно сформировать по кнопке, скачать в DOCX или PDF, распечатать и сохранить в архиве — без обещания полноценного кадрового ЭДО.
Документы по заявке
После согласования отпуска, отгула или переработки система показывает связанные документы: заявление, приказ, расчётную записку или табель.
Генерация Word и PDF
Файлы не нужно хранить заранее. Документ можно сформировать по кнопке и скачать в DOCX или PDF, когда он действительно нужен.
Личный архив сотрудника
Сотрудник видит историю своих отпусков, отгулов, переработок и связанных документов в личном архиве.
Архив для HR и бухгалтерии
HR видит документы по всем сотрудникам, а бухгалтерия — расчётные документы, табели и данные, которые нужны для начислений.
История согласований
В карточке документа видно, кто создал заявку, кто согласовал, когда документ сформирован и был ли он подписан на бумаге.
Скан подписанного документа
Если документ подписывается на бумаге, HR может загрузить скан, чтобы сохранить финальную версию в архиве.
Заявки, документы и архив — в одной системе
Посмотрите демо Vacation CRM и оцените, как отпуск или отгул проходит путь от заявки до документа и архива.
Бухгалтерия
Два контура расчёта — без путаницы
HR и руководители планируют отпуск в управленческом режиме. Бухгалтерия ведёт официальный расчёт по ТК РФ и выгружает данные в зарплатную программу — параллельно, из одной заявки.
Управленческий контур
Быстрая оценка для планирования бюджета и согласований. Рабочие дни, оклад, политика компании.
- Суммы для HR и финдиректора
- Не заменяет бухгалтерский расчёт
- Раздел «Финансы» в CRM
Официальный контур
Расчёт отпускных по правилам среднего заработка: 12 месяцев, 29,3, праздники, исключаемые периоды.
- Календарные дни и праздники РФ
- Начисления, индексация, audit-trail
- Экспорт и импорт КАМИН (CSV/XLSX)
Как это связано
Заявка утверждена
Один отпуск в CRM
Два расчёта
Управленческий + официальный
Бухгалтерия
Проверка, утверждение, КАМИН
Зарплата
Начисление в учётной системе
Расчёт по ТК РФ
Средний заработок за 12 месяцев, 29,3, частично отработанные месяцы
Производственный календарь
Праздники РФ в отпуске не уменьшают оплачиваемые дни
Начисления и исключения
Оклады, премии, больничные — вручную или импортом из КАМИН
Роли и согласование
Бухгалтер считает, главный бухгалтер утверждает и блокирует
Пакетная выгрузка
CSV/XLSX для зарплатной программы, журнал экспортов
Предупреждения
Нет данных, неполный период, ручные правки — до выгрузки
Попробуйте на demo: accountant / accountant или chief / chief
Раздел «Бухгалтерия» в меню — иконка калькулятора
Расчёт в Vacation CRM — на основании загруженных данных и настроек. Финальное начисление, НДФЛ и проводки выполняются в КАМИН / зарплатной программе и подтверждаются бухгалтером.
Бесплатные инструменты
Калькуляторы для HR и руководителей
Быстро оцените остаток отпуска, пересечения в отделе или предварительную выплату — и переходите к автоматическому учёту в Vacation CRM.
Все инструменты →Нам доверяют
“Перестали терять время на таблицы. Команда видит график, руководители — загрузку отдела.”
Анастасия В.
HR-директор
“Согласование отпусков занимает минуты, а не дни переписки в мессенджерах.”
Дмитрий К.
Руководитель отдела
“Наконец понятно, кто когда отсутствует. Остатки считаются автоматически.”
Елена М.
Офис-менеджер
Видео
Vacation CRM за минуту
Короткий ролик: заявки, согласования, календарь, HR и бухгалтерия — без Excel и переписки в мессенджерах.
Ролик запускается автоматически. Можно открыть на весь экран внутри плеера.
Vacation CRM — всего 1 000 ₽ в месяц
14 дней бесплатно · Без лимита сотрудников · Свои доработки
Начните планировать отпуска уже сегодня
Попробуйте Vacation CRM бесплатно
Лёгкий старт за 5 минут