Годовое закрытие отпусков: перенос остатка и декабрьская сверка для HR
Закрытие года в Vacation CRM: начисление за отработанные месяцы, перенос остатка NONE/PARTIAL/FULL и журнал движений.
Декабрь для HR — это не только корпоратив. Нужно сверить остатки отпусков, начислить дни за отработанные месяцы, решить, что переносится на следующий год, и закрыть ledger без «минуса в Excel». Vacation CRM делает это в разделе «Закрытие года» — с журналом движений, а не правкой ячейки.
Что такое закрытие года в CRM
Управленческий остаток хранится в VacationBalanceLedger. Кэш на карточке сотрудника обновляется при каждом движении. Закрытие года — массовая операция HR: пропорциональное начисление за отработанные месяцы, перенос остатка по правилам графика и фиксация итога в журнале.
- Проверьте график года: утверждён ли, нет ли «висящих» конфликтов.
- Откройте `/hr/year-close` — выберите год и параметры переноса.
- Система предложит начисления: например, сотрудник принят в марте → 10/12 × норматив (20/21/свой).
- Настройте перенос остатка: NONE (не переносить), PARTIAL (частично), FULL — в правилах графика года.
- Примените закрытие — каждое движение попадёт в ledger с типом закрытия года.
Не путать с бухгалтерией
Закрытие года в CRM — управленческий учёт дней для планирования. Компенсация при увольнении и официальные отпускные считаются в зарплатной программе / контуре «Бухгалтерия».
Типичные ошибки без системы
- Начислили полный норматив тем, кто вышел в середине года.
- Перенесли остаток всем подряд, хотя политика — «сгорание».
- Не учли уже утверждённые заявки на январь.
- Потеряли историю: «откуда в январе 28 дней?» — ответа нет.
FAQ
Можно ли откатить закрытие года?
Ledger хранит историю движений. Для исправлений используйте ручную корректировку HR с комментарием или обратитесь к администратору — зависит от политики компании.
Когда закрывать — 31 декабря или раньше?
Обычно в декабре, после сбора графика на следующий год. Главное — до массовых заявок на январь, чтобы остатки были актуальны.
Где на demo?
demo.vacationcrm.ru → hr/hr → «Закрытие года» в меню HR.
Попробуйте сценарий на demo или напишите info@laserwar.ru — поможем настроить правила переноса под вашу компанию.
Быстрый демо-вход
Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.
Демо-доступ
Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.
demo.vacationcrm.ru
Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы