Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: роль HR
Как HR сверяет остаток дней перед увольнением, что показывает журнал в CRM и что остаётся на стороне бухгалтерии.
«Сколько дней компенсировать при увольнении?» — один из самых частых вопросов к HR. Ошибка в остатке бьёт по деньгам и по проверкам. Vacation CRM не заменяет расчёт в 1С или КАМИН, но даёт прозрачный журнал: сколько начислено, списано и что осталось на дату увольнения.
Что делает HR, а что — бухгалтерия
- HR: актуальный остаток в ledger, история заявок, архив сотрудника.
- Бухгалтерия: расчёт компенсации по ТК, средний заработок, НДФЛ, проводки.
- CRM: единый источник «сколько дней числится» без споров «в Excel было другое».
Пошагово в Vacation CRM
- Откройте карточку сотрудника — вкладка остатка и журнал VacationBalanceLedger.
- Проверьте незакрытые заявки: черновики отмените, утверждённые — учтите в остатке.
- При необходимости — ручная корректировка с комментарием (инвентаризация перед увольнением).
- Передайте бухгалтерии остаток и периоды отпусков; официальный расчёт — в «Бухгалтерии» или КАМИН.
- Архивируйте сотрудника — история заявок и документов сохранится.
Важно
Управленческий остаток в CRM (рабочие дни по политике компании) может отличаться от расчёта компенсации по календарным дням и среднему заработку по ТК. Сверяйте с бухгалтерией до подписания документов.
FAQ
CRM сама посчитает компенсацию в рублях?
Нет. Сумма — в официальном контуре «Бухгалтерия» или вашей зарплатной программе. CRM показывает дни и историю.
Что если сотрудник уходит в середине месяца?
Ledger отражает пропорциональные начисления при закрытии года и движения по заявкам. Для финального расчёта сверьте дату увольнения с бухгалтерией.
Где почитать про официальный расчёт?
Статья в блоге: «Официальный расчёт отпускных 2025–2026: ПП № 540».
Demo: hr/hr → карточка сотрудника → остаток. Вопросы: info@laserwar.ru.
Быстрый демо-вход
Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.
Демо-доступ
Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.
demo.vacationcrm.ru
Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы