Официальный расчёт отпускных 2025–2026: ПП № 540 и Vacation CRM

С 1 сентября 2025 года отпускные и другие выплаты из «среднего заработка» считают по новому Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025. Оно заменило знакомое многим бухгалтерам постановление № 922. Для отпускных базовая логика осталась узнаваемой: 12 календарных месяцев расчётного периода, коэффициент 29,3, календарные дни отпуска — но уточнились правила по премиям, исключаемым периодам и индексации.

Vacation CRM изначально делал упор на график и согласования. Отдельный контур «Бухгалтерия» добавлен именно под официальный расчёт: календарные дни, праздники, средний заработок по ТК РФ, выгрузка в КАМИН. Управленческий расчёт в разделе «Финансы» при этом не исчез — это два параллельных контура из одной утверждённой заявки.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года (кратко для HR и бухгалтерии)

• Действует новое Положение по ПП № 540 (до 2031 года); постановление № 922 утратило силу.
• Формула среднедневного заработка для отпускных в целом прежняя: сумма начислений за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3.
• Отпуск по-прежнему оплачивается календарными днями; нерабочие праздники внутри отпуска не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
• Уточнён учёт премий и поощрений, исключаемых периодов (больничный, простой и др.), индексации при повышении оклада.
• Ответственность за корректность расчёта на работодателе — ошибки могут привести к доначислениям и штрафам.

Два контура в Vacation CRM: управленческий и официальный

После утверждения заявки на отпуск система может вести два независимых расчёта. «Финансы» — быстрая оценка для HR и руководства: оклад, рабочие дни по политике компании (20/21 и т.д.). «Бухгалтерия» — официальный расчёт: календарные дни, производственный календарь, начисления по месяцам, средний заработок, сумма отпускных. Один отпуск — одна заявка — два результата, которые не смешиваются.

Бухгалтерия

Как в программе заложено ПП № 540

В коде расчёта зафиксирована версия правил `RF_AVERAGE_EARNINGS_2025_540` — это метка, по которой видно, какой набор формул применялся к карточке. Алгоритм повторяет ключевые шаги официального расчёта отпускных:

1. Определяется расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (с учётом даты приёма, если стаж меньше года).
2. Считаются календарные дни отпуска и вычитаются нерабочие праздники, попавшие в период.
3. По каждому месяцу расчётного периода учитываются начисления и исключённые календарные дни (например, больничный).
4. Расчётные дни в месяце считаются пропорционально: 29,3 × (отработанные календарные дни ÷ календарные дни месяца), если месяц был неполным.
5. Средний дневной заработок умножается на оплачиваемые календарные дни отпуска.

Детализация

Производственный календарь 2025 и 2026

Чтобы не вбивать праздники вручную, в Vacation CRM есть справочник `ProductionCalendarDay` для РФ: новогодние каникулы, 23 февраля, 8 марта, майские, 12 июня, 4 ноября — с переносами, как в официальном календаре. Календарь на 2025 и 2026 год загружается командой `npm run db:seed-production-calendar` и синхронизируется с правилами компании. Если отпуск захватывает, например, 9 мая, система покажет, что эти дни не оплачиваются как отпускные.

Что ещё учитывает бухгалтерский контур

• Ручной ввод начислений по месяцам (`PayrollAccrual`) и исключённых периодов (больничные и др.).
• События индексации зарплаты (`SalaryIndexationEvent`) — при повышении оклада в расчётном периоде.
• Предупреждения: нет начислений, неполный расчётный период, праздники в отпуске, критичные пробелы в данных.
• Утверждение бухгалтером и блокировка расчёта главным бухгалтером после проверки.
• Экспорт пакета в КАМИН (CSV/XLSX) и обратный импорт начислений.
• Записка-расчёт отпускных в модуле «Документы» — для архива и печати.

Календарь

Что не делает Vacation CRM (честно)

Система не заменяет 1С, КАМИН или штатного бухгалтера. Не удерживает НДФЛ, не начисляет страховые взносы, не формирует проводки. На всех экранах бухгалтерии есть дисклеймер: расчёт информационный до проверки специалистом. Для сложных случаев — совмещение ставок, особые премии, МРОТ, региональные коэффициенты — решение остаётся за бухгалтерией; в карточке можно зафиксировать ручную корректировку с аудитом.

Практический сценарий: отпуск с 1 по 14 июля

1. Сотрудник подал заявку, руководитель и HR согласовали — в CRM статус «Утверждено».
2. Бухгалтер открывает «Бухгалтерия → Ожидают расчёта», создаёт официальный расчёт из заявки.
3. Подтягивает или импортирует начисления за 12 месяцев, отмечает месяцы с больничным.
4. Нажимает «Рассчитать» — система применяет правила версии 2025_540, показывает оплачиваемые дни и сумму.
5. После проверки — утверждение, при необходимости экспорт в КАМИН и формирование записки-расчёта в «Документах».

Попробуйте на demo

На demo.vacationcrm.ru можно пройти путь «заявка → согласование → официальный расчёт → экспорт» под ролью бухгалтера. Для подключения бухгалтерского контура на вашей компании — info@laserwar.ru. Vacation CRM — 1 000 ₽ в месяц за организацию, 14 дней бесплатно.