Переработки и отгулы: как учитывать часы без табеля и чатов
Мягкий учёт переработок, банк отгулов и месячный баланс часов в Vacation CRM — без слежки и без потери договорённостей в мессенджере.
Отпуска в CRM уже есть, а переработки всё ещё живут в чатах: «останусь сегодня до восьми», «потом возьму отгул». Через месяц никто не помнит, сколько часов накоплено и сколько уже «отогуляли». Vacation CRM закрывает эту дыру мягким учётом рабочего времени — без турникетов и без ежедневного «пришёл/ушёл».
Ниже — как устроены переработки, банк отгулов и месячный баланс часов, кому это нужно и чем модуль отличается от жёсткого табеля.
Зачем учитывать переработки отдельно от отпуска
- Отпуск — календарный/рабочий остаток по ТК и политике компании.
- Отгул за переработку — отдельный «банк часов», который HR начисляет по правилам компании.
- Если смешать всё в одной ячейке Excel, через квартал не понять: это неиспользованный отпуск или компенсация за субботу.
Мягкий режим
Модуль «Рабочее время» необязательный. По умолчанию режим «только отклонения»: обычный день идёт по графику в профиле, сотрудник фиксирует лишь переработку, недоработку или временный уход. Это не система слежки.
Как выглядит процесс в Vacation CRM
- В профиле задаётся график и режим учёта (отключён / только отклонения / приход-уход / ручные часы).
- Сотрудник создаёт событие: переработка, временный уход, недоработка — раздел «Рабочее время».
- Руководитель отдела согласовывает событие.
- Часы попадают в месячный итог: план, факт, переработки, уходы + отпуска/больничные/отгулы из заявок.
- HR при необходимости начисляет отгул в банк (переработка, работа в выходной, событие, решение директора, вручную).
- Сотрудник видит банк на экране «Мои отгулы» и тратит дни через обычную заявку на отгул.
Банк отгулов ≠ автоматическое списание переработок
Согласованная переработка увеличивает месячный баланс часов, но не превращается в отгул сама. Связку «переработка → начисление в банк» делает HR по процессу компании. Так вы контролируете, какие часы конвертируются в отдых, а какие остаются учётным фактом для разговора с сотрудником.
- Статусы кредита: активный, использован, истёк.
- Начисление: `/hr/time-off-credits` (HR, ADMIN, руководитель).
- Просмотр сотрудником: `/my-time-off`.
- Табель месяца и экспорт XLSX — для HR после закрытия периода.
Что модуль не делает
Это не замена зарплатной программы и не юридически значимый табель для ГИТ. Финальные проводки, оплата сверхурочных и НДФЛ остаются в вашей учётной системе. Vacation CRM даёт операционную прозрачность для руководителя и HR.
FAQ
Обязательно ли включать учёт рабочего времени?
Нет. Можно вести только отпуска и отсутствия. Модуль включается, когда переработки и отгулы начинают теряться в чатах.
Кто согласовывает переработку?
Руководитель отдела. HR закрывает месяц и при необходимости начисляет отгулы в банк.
Где посмотреть на demo?
demo.vacationcrm.ru — разделы «Рабочее время» и «Мои отгулы». Подходит вход employee или hr.
Попробуйте
На demo.vacationcrm.ru пройдите цикл «переработка → согласование → банк отгулов». Подключение: info@laserwar.ru, 14 дней бесплатно.
Быстрый демо-вход
Посмотрите Vacation CRM на demo.vacationcrm.ru — пароль совпадает с логином.
Демо-доступ
Попробуйте CRM без регистрации. Пароль = логин.
demo.vacationcrm.ru
Вопросы по Vacation CRM: info@laserwar.ru · Тарифы