Топ‑10 систем учёта отпусков: Directum, 1С, ELMA365 и альтернативы

Запрос «CRM для отпусков» или «система графика отпусков» в 2025 году перестал быть редкостью: компании устали от Excel, хотят согласования без переписки и ищут решение под свой масштаб — от 20 человек до нескольких юрлиц. На рынке есть и тяжёлые КЭДО-комбайны, и экосистемы 1С/СБИС, и узкие сервисы только под отпуска. Ниже — обзор десяти популярных направлений плюс вариант, если нужна простота без перегруза.

Как выбирать: три вопроса до сравнения

• Нужен только график и согласования или полный кадровый документооборот с ЭП и архивом?
• Уже есть 1С, СБИС, Контур — логично ли жить в одной экосистеме?
• Сколько времени команда готова потратить на внедрение: неделя, месяц или квартал?

Если главная задача — «кто когда в отпуске, без конфликтов и чатов», не обязательно покупать HR-платформу на сотни модулей. Если же нужны заявления, приказы и юридически значимые подписи — смотрите КЭДО-класс. Мы разложили рынок по этой логике.

1. Directum HR Pro / HR Process RX

Серьёзный enterprise-вариант: КЭДО, отпуска, командировки, заявления, архив кадровых документов, интеграции, low-code/no-code. По отпускам Directum заявляет планирование, оформление, перенос, отзыв, автоматическое формирование графика и проверку пересечений.

• Плюсы: полный кадровый контур, юридическая значимость, масштаб на холдинг, гибкая настройка процессов.
• Минусы: долгое и дорогое внедрение, нужны администраторы процессов, избыточен, если нужен только календарь отпусков.

Когда подходит: нужна не «табличка отпусков», а полноценная HR-платформа с юридически значимым документооборотом.

2. ELMA365 КЭДО

Сильный конкурент Directum в сегменте КЭДО. Есть отдельный процесс планирования графика отпусков: единый график по юрлицу или по подразделениям, согласование по управленческой структуре, запуск оформления отпуска по утверждённому графику.

• Плюсы: гибкие бизнес-процессы, кастомизация под оргструктуру, сильный блок согласований.
• Минусы: порог входа для настройки, стоимость и сроки внедрения выше «лёгких» CRM, нужна внутренняя экспертиза или интегратор.

Когда подходит: хотите гибкие процессы и готовы инвестировать в настройку под свою модель управления.

3. Контур.КЭДО

У Контура есть функциональность графика отпусков: сотрудники планируют отпуска, отправляют график на согласование руководителю, сервис помогает создавать, согласовывать и утверждать график.

• Плюсы: знакомая экосистема для бухгалтерии, связка с другими продуктами Контура, акцент на кадровую и бухгалтерскую сторону.
• Минусы: отпуска — часть большого КЭДО, не всегда удобен как «лёгкий календарь для руководителя», зависимость от линейки Контура.

Когда подходит: уже используете Контур и хотите не плодить отдельную систему для кадровых документов и графика.

4. Saby / СБИС

В Saby можно оформить, согласовать и распечатать график отпусков по подразделению или всей организации; есть настройки подразделений, согласование руководителем и уведомления об отпусках.

• Плюсы: логично, если СБИС уже центр бухгалтерии, ЭДО и задач; единый контур для кадров и отчётности.
• Минусы: интерфейс и логика «комбайна», отпуска не всегда в приоритете UX; избыточен для команды без СБИС.

Когда подходит: СБИС уже развёрнут — добавить график отпусков проще, чем внедрять новую платформу с нуля.

5. HRlink

КЭДО-платформа с модулем онлайн-оформления отпусков, счётчиком доступных дней через интеграцию с учётной системой (например, 1С) и синхронизацией графиков с 1С.

• Плюсы: сильный фокус на кадровые документы и подписи, интеграция с 1С, удобно для удалённых сотрудников.
• Минусы: упор на КЭДО, а не на «красивый календарь команды»; без 1С часть ценности теряется.

Когда подходит: главная боль — заявления, подписи, интеграция с 1С, а не только визуализация графика.

6. 1С:ЗУП + личный кабинет сотрудника

Прагматичный путь для тех, у кого 1С уже мастер-система: документ «График отпусков» в кадровых разделах, сбор желаемых дат в личном кабинете сотрудника.

• Плюсы: единый источник правды по кадрам и зарплате, привычно бухгалтерии, не нужна отдельная лицензия «ради календаря».
• Минусы: слабый UX для руководителей и сотрудников, согласования часто «добиваются» Excel и чатами, внедрение кабинета — отдельный проект.

Когда подходит: 1С неизбежен, а сверху нужен только сбор дат и формальный график — без требований к современному интерфейсу.

7. SimpleOne HRMS

Широкая HRMS: «график отсутствий» для HR и руководителей, управление наложениями отпусков, заявки на отсутствие — отпуск, больничный, командировка, декрет и др.

• Плюсы: сервисная HR-модель, каталог заявок, no-code/low-code, не только отпуска.
• Минусы: широта платформы = время на настройку; для «только график отпусков» может казаться тяжеловесной.

Когда подходит: строите HR-сервисную функцию, а отпуска — один из многих процессов на общем портале.

8. Websoft HCM

HCM-платформа: обучение, адаптация, HR-процессы, порталы. В сценариях самообслуживания сотрудник планирует и согласует отпуск, видит остаток и запланированные дни.

• Плюсы: сильный корпоративный портал, развитие персонала, комплексный HCM.
• Минусы: отпуска — не ядро продукта; внедрение и лицензии ориентированы на большие HR-программы.

Когда подходит: кроме отпусков важны обучение, адаптация и единый HR-портал на годы вперёд.

9. Goodt WFM / PlanForce WFM

Workforce management: планирование смен, загрузки, рабочего времени линейного персонала. Goodt учитывает отпуска, больничные и праздники при составлении графиков.

• Плюсы: критично для смен, производства, retail, складов — «не развалится ли смена» важнее формального графика.
• Минусы: это не CRM отпусков в классическом смысле; офису с фиксированным графиком часто избыточно.

Когда подходит: операционный персонал, VR-арены, производство — где отпуск влияет на сменное расписание, а не только на календарь в Outlook.

10. Битрикс24 + приложения

Быстрый старт через календарь отсутствий и приложения вроде «Календарь отпусков» — составление и управление графиком в экосистеме Битрикс.

• Плюсы: недорого, быстро, приличный интерфейс, если Битрикс уже «штаб» компании.
• Минусы: слабая кадровая глубина, риск «костыля» без остатков, правил и аудита; качество приложений разное.

Когда подходит: нужно закрыть задачу за дни, КЭДО не приоритет, команда уже живёт в Битрикс.

Аналитика

Сводная таблица: кому что ближе

• КЭДО + юридическая сила → Directum, ELMA365, Контур, HRlink
• Уже есть 1С / СБИС / Контур → ЗУП, Saby, Контур.КЭДО
• Полный HR-портал → SimpleOne, Websoft
• Смены и линейный персонал → Goodt WFM
• Быстро и дёшево в Битрикс → приложения календаря
• Только отпуска, без перегруза → см. следующий раздел

Vacation CRM: если нужна простота и скорость

Vacation CRM (vacationcrm.ru) — узкий продукт вокруг одной задачи: планирование отпусков, согласования, календарь команды, остатки, конфликты, отчёты для HR и руководства. Без КЭДО-комбайна, без внедрения на квартал и без десятка модулей, которые никто не откроет.

• Плюсы: понятный интерфейс с первого дня; роли сотрудник / руководитель / HR / бухгалтерия; календарь и согласования за минуты; отдельный контур расчёта отпускных и обмен с КАМИН; demo.vacationcrm.ru — можно «покликать» без созвона.
• Минусы: это не замена полноценного КЭДО с ЭП и архивом кадровых дел; если нужен только WFM смен — смотрите Goodt.

Бухгалтерия

Календарь

Практический алгоритм выбора

1. Опишите must-have: только график или ещё КЭДО, 1С, смены?
2. Сузьте shortlist до 2–3 вендоров по таблице выше.
3. Попросите pilot на реальном отделе 15–30 человек, не на презентации.
4. Оцените не лицензию, а время HR и руководителей в первый месяц.
5. Если pilot затянулся — возможно, вы переплатили за сложность.

Для быстрой проверки «наш ли это класс решений» откройте demo.vacationcrm.ru: вход accountant/hr/manager, тестовые заявки и график уже заполнены. Заявка на pilot — info@laserwar.ru.